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广东新宝电器股份有限公司（简称新宝股份，，
，股票代码：002705），
，，作为A股上市公司，，
，新宝股份是国内目前小家电的龙头企业，，，专注于开发、、、、设计、、制造
、、、、销售厨房家用电器、、、家居护理电器、
、婴儿电器
、、、、健康美容电器、、、、智能电器和电器配件等几大类产品，，
，，是一家拥有多家专业化产品公司，
，员工超过10000人,专业技术人员超过3000人,厂房面积超100万平方米的大型企业。。。

新宝股份为何选择打造全方位智慧会议室
？？？在打算打造智慧会议室之初，，，新宝股份使用传统会议室常常面临的痛点是
：

（1）会议室使用不规范，，，，预约功能无法做到人性化，，，会议室使用信息不明朗，，几十个会议室
，
，，要开会时需要挨个寻找空闲会议空间；

（2）会议室没有门禁管理
，，会议状态不明朗，，
，经常在会议期间被人占用或被会议外人员打扰；（3）会议室较为分散，，，人为操作管理耗时耗力，
，无法方便快捷的管理会议室。。
。

01 打通企业微信，，，，会议室线上预定

基于以上痛点
，，wookitech为新宝电器定制了全方位的智能会议室解决方案，，，涵盖：会议室预定、、
、会议室门禁、
、会议室信息显示、、、、会议提醒、、会议打卡签到等功能
。。。

除了刚性的智能会议室预定需求，，，还打通了企业微信与OA系统
，，，将会议室预定功能集成到企业微信平台，
，从企业微信便可直接预定会议室
，，，解决了会议室预定难，，
，会议空闲情况不明朗的难题
。。
。。

直接查看预约平台
，，，，便可按需选择相应会议室进行预定，
，，大会议室
？？？小会议室？？？
？上午？？？？下午？？明天？？后天？？都可以
！
！！！提前预定会议室，
，
，，免除即将开会空闲会议室却找不到的困扰
。
。

02 会议室预约提醒，，，会议时间提示

预定完的会议室，，即将开会前，，，，像闹钟一样自动设置开会提醒。。

会议室使用前通知预订人及使用人会议室使用时间提醒（通知时间可在预约时进行设置，
，默认为10分钟）

更加人性化的是，，会议即将结束前15分钟，，，，自动提醒预定人或者使用人预定时间准备结束，，
，并提示是否可以续期或必须结束会议。。。。

保证会议时间的工作效率
，
，也避免了下一个预定时间里预约的同事即将开会，，，却忘记开会时间，，，，会议还在进行不得不及时终止的尴尬。。

03 会议室人脸签到，，打卡开门

wookitech为新宝电器 定制的另一个功能亮点是会议室人脸签到功能
。。

门口的会议信息显示大屏除了能够显示会议室使用状态信息，，，，还附带人脸签到功能
，，，提前录入人脸，
，，，即将开会的时间门口人脸签到
，，，自动开门，
，对企业内部使用会议室非常友好，，，
，门口就能签到开门
，，
，，提供了极大的便利性。。。。

会议室设置了扫码门禁和会议室展示屏，，，若是提前没有录入人脸，，，也可以凭借预定成功的会议室二维码扫码开门，
，
，
，无需担心会议室预约时间会议室被人占用或被会议外人员打扰，，，，安心开会。
。
。。

04 灯光联动，，，，远程控制窗帘

智能会议室的概念里
，，，，不仅仅有线上的OA平台，，
，，也离不开硬件管控

推开会议室门的一瞬间，，，会议室的灯也自动打开了。
。

远程线上管控会议室设备：灯光
、、
、空调、、、窗帘等，，也是智能会议室的又一大概念。。。。

wookitech定制的智能会议室方案里
，，也涵盖了灯光控制、、、、窗帘控制等模块，
，，，直接在手机端便能控制办公室设备里的灯，，，下班了忘记关灯的时候，，，手机轻轻一键，，，便可远程关灯
。。。。

更加便捷的是后台能够自主设置情景模式定时
，，，在固定时段，，，，设置办公室设备的开关模式，
，，让智能不仅仅停留在概念里。
。。。

05 数据统计，
，，平台运维，，高效化管理

数据，，，，是企业关心的重中之重。。。

为解决新宝股份会议室分散
，，，，人为操作管理难的难题，，，，wookitech将会议系统数据回传到管理后台，，多维数据统计：会议室预定情况/平均开会时长/会议室的空闲率/会议高峰期/会议准点率一目了然。。。

精准数据分析，，，让数据说话，，，，全面提高管理效率，，为管理提供决策依据。。
。

办公空间AIoT化是新办公的发展趋势，
，，，随着企业精细化管理需求日益增长
，，Wookitech也在不断的进步，，
，，用技术专业成就客户。
。
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